Офис-менеджер

Требования: Высшее образование.
Опыт работы в аналогичных должностях от одного года.
Знание: государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
организации делопроизводства, схемы документооборота;
офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8- Документооборот, MS Visio и PowerPoint.
бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров.

Умение работать с офисной оргтехникой.
Умение работать в режиме многозадачности.
Грамотная устная и письменная речь.
Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.

Обязанности: Организация телефонных переговоров.
Организация командировок работникам подразделения.
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителей и должностных лиц поступивших в подразделение документов.
Составление и оформление документов по заданиям руководителей и должностных лиц Общества.
Прием корреспонденции, поступающей в подразделение.
Регистрация и учет документов.
Распределение документов по структурным подразделениям, доставка документов в Структурные подразделения.
Обработка отправляемых из подразделения документов.
Ведение информационно-справочной работы по документам.
Подготовка документов для представления на рассмотрение руководителям и должностным лицам.
Контроль за правильностью оформления документов.
Формирование дел.
Подготовка дел к передаче на текущее и архивное хранение.
Контроль исполнения документов.
Организация контроля за сроками исполнения документов.
Постановка документов на контроль.
Проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей.
Предварительная проверка и регулирование хода исполнения документов.
Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.

Рабочее время: с 08:00 до 17:00
Дополнительно: Доставка транспортом предприятия с г. Астрахань.